數電票PDF格式入賬？不行！財政部明確：必須采用XML格式！

1、數電發(fā)票有哪幾種格式？

就目前政策來(lái)看，數電發(fā)票共有3種格式：OFD、PDF、XML。

一、PDF

PDF文件是我們最常收到的格式。事實(shí)上，PDF是給納稅人員的預覽，納稅人可以打印PDF文件，以紙質(zhì)打印件作為報銷(xiāo)入賬的憑證，但是，PDF并不是源文件！并且，PDF不支持對發(fā)票監章和電子簽名有效性的查驗。

二、OFD

OFD是報銷(xiāo)入賬歸檔的電子憑證，并且，其樣式跟PDF沒(méi)有區別。而兩者最大的區別在于，OFD能在“增值稅電子發(fā)票板式文件閱讀器”中查驗發(fā)票監制章和電子簽名的有效性。

電子發(fā)票板式文件閱讀器下載地址：

http://qingdao.chinatax.gov.cn/bsfw2019/xzzx/rjxz/201911/t20191118_51547.html

三、XML

XML不同于PDF和OFD，形式上只是一串代碼，記錄發(fā)票的全部元數據，其樣式 如下：

1、三種樣式如何選擇？

5月17日，財政部會(huì )計司公布了《電子憑證會(huì )計數據標準》的通知，其中，明確了數電票報銷(xiāo)歸檔的保存方式：

接收方取得數電票報銷(xiāo)入賬歸檔的，

第一，接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規定，僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進(jìn)行報銷(xiāo)入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二，接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷(xiāo)入賬歸檔依據的，應當根據《通知》第四條的規定，同時(shí)保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。

給大家總結如下：

1、接收方接收完數電票后，無(wú)需打印，直接以XML文件進(jìn)行報銷(xiāo)入賬歸檔即可。

2、接收方如果確實(shí)需要打印數電票的，除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外，還要保存XML格式電子文件。

因此，財務(wù)人員注意了：數電票接收以后，無(wú)論打不打印，都要保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件！

最后，給大家總結一下三種樣式的功能：